CONTOH RENCANA KERJA PENYULUHAN DAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

RENCANA KERJA PENYULUHAN

(Extension Plan)

Jenis kegiatan	Kunjungan Kelompok
Hari/Tgl kegiatan	Selasa/13 Mei 2014
Sasaran	Kelompok Budidaya Rumput Laut “Sagena Bahari”
Lokasi	Rumah ketua kelompok, Desa Kiantar Kec. Poto Tano
Alokasi waktu	2x45 menit
Materi	Program Pengembangan Budidaya Rumput Laut DKKP KSB TA. 2014 di Kec. Poto Tano
Masalah yang dihadapi	Kelompok belum mengetahui program pengembangan rumput laut dari DKPP KSB TA. 2014
Kegiatan pada saat pertemuan	1.      Penyuluh bertatap muka dan dialog. 2.      Penyuluh  menyampaikan informasi dari DKPP KSB tentang kegiatan pengembangan rumput laut di Kec. Poto Tano TA 2014. 3.      Penyuluh menjelaskan tentang kegiatan pengembangan rumput laut melalui program bantuan bibit dan sarana budidaya sistem long line. 4.      Penyuluh menjelaskan tentang persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan bantuan, yaitu dengan mengajukan proposal. 5.      Penyuluh mendampingi kelompok dalam menyusun proposal. 6.      Penyuluh membimbing penyusunan RAB(Rencana Anggaran Biaya) budidaya rumput laut. 7.      Penyuluh menutup pertemuan dengan kesimpulan.
Harapan dari kegiatan ini	Informasi yang disampaikan bisa dipahami oleh kelompok
Indikator hasil kegiatan	1.      Peserta pertemuan mengerti tentang informasi yang disampaikan penyuluh 2.      Peserta pertemuan mengerti cara menyusun proposal dan RAB budidaya rumput laut.
Sumber informasi	Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan KSB
Alat bantu	Kamera dan Hp

Mengetahui,  Kepala BP3K Kec. Poto Tano Abdul Malik, S.Pt. NIP. 19670810 199203 1 019

Poto Tano, 10 Mei 2014 Penyuluh Perikanan, M. Thoyyib Habibie, S,Pi NIP. 19760914 200901 1 006

LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN KUNJUNGAN PEMBINAAN PENYULUHAN PERIKANAN

KEPADA SASARAN KELOMPOK

1. Penyuluh Perikanan:

a. Nama                       : M. Thoyyib Habibie, S.Pi

b. Status                      : Penyuluh Perikanan PNS

c. Wilayah Kerja         : Kec. Poto Tano dan Seteluk

d. Unit Kerja               : BP3K Kec. Poto Tano

2. Dasar Pelaksanaan:

Rencana Kerja Penyuluh Perikanan thn 2014.

3. Nama Kegiatan:

Kunjungan kelompok dalam rangka pembinaan pada pelaku utama tentang  Program Pengembangan Budidaya Rumput Laut DKKP KSB TA. 2014 di Kec. Poto Tano

4. Tujuan Kegiatan:

1.      Menjelaskan tentang kegiatan pengembangan rumput laut melalui program bantuan para-para (penjemuran rumput laut)

2.      Meningkatkan pengetahuan ttg cara menyusun proposal para-para rumput laut

3.      Membantu memfasilitasi penyusunan proposal para-para rumput laut

5. Pelaksanaan Kegiatan:

§  Waktu            : Jam 11.30 WITA

§  Hari/Tanggal  : Selasa/13 Mei 2014

§  Tempat           : Rumah Ketua Kelompok Sagena Bahari Ds. Kiantar

§  Pelaksana       : Penyuluh Perikanan

§  Sasaran          : Kelompok Sagena Bahari

§  Pihak terkait : BP3K Poto Tano

6. Hasil Pekerjaan:

Materi Pokok/ Submateri Pokok	Hasil/Capaian	Keterangan
Program Pengembangan Budidaya Rumput Laut DKKP KSB TA. 2014 di Kec. Poto Tano	1.   Bertambahnya pemahaman dan pengetahuan 6 orang pelaku utama perikanan tentang Program Pengembangan Budidaya Rumput Laut DKKP KSB TA. 2014 di Kec. Poto Tano 2.   Meningkatnya pengetahuan 6 orang pelaku utama tentang   penyusunan proposal para-para rumput laut	-

Mengetahui, Kepala BP3K Kec. Poto Tano, (Abdul Malik, S.Pt) NIP. 19670810 199203 1 019

Poto Tano, 16  Mei 2014 Penyuluh Perikanan, (M. Thoyyib Habibie, S.Pi) NIP. 19760914 200901 1 006

Lomba Kelompok Tani berprestasi th 2014 tingkat propinsi

  

 

 

Lomba Kelompok Tani Ternak berprestasi tingkat Propinsi NTB, 2 Mei 2014

 Lomba Kelompok Tani Jagung Berprestasi tingkat Propinsi NTB, 2 Mei 2014

Kegiatan BP3K : Jum'at Berbenah

 

Pengendalian gulma

 Penyediaan air bersih untuk BP3K

 "King Maker" BP3K Poto Tano

Kerja Bakti Hari Jum'at di BP3K Poto Tano

 

Membersihkan pekarangan kantor

 Makan bersama selesai kerja bakti

APA YANG HARUS AKU LAKUKAN ?

Sejenak aku berdiri terpaku di depan pintu gerbang saat memandangi kantor BP3K yang nampak sunyi tak bertuan. Tak ada kendaraan bosku dan tidak ada motor berjajar milik teman-teman. Di depan gerbang ini motor ku standarkan di atas batu kecil. Sempat bertanya, masuk apa tidak, ya? Masuk apa tidak…? Kuatnya hati menjalankan tugas akhirnya pintu gerbang ku buka.

Benar-benar sepi BP3K-ku. Yang terdengar hanyalah  kicauan Burung Jambul saja. Tiap hari burung-burung ini mencari buah kersen yang ditanam samping beruga hasil karya almarhum P. Mahidin. Tidak seperti biasa, sudah jam 10.30 tak satu pun yang datang di kantor ini. Hanya seekor anjing liar yang nongol menghampiri, seolah mencari teman untuk diajak bermain. Kelihatan lapar. Biasanya anjing inilah yang menghabiskan tulang-tulang ayam bekas nasi bungkusku kalau makan siang. Dari pada bengong aku nelpon Pak Gani saja.

 “Assalamualaikum, Pak”.

“Waalaikum salam, Pak Toyib”

“Lagi di mana Pak Gani, tumben sepi kantor kita”.

“Lagi di Badan Pak. Ada Temu Teknis Pertanian”.

“O..pantesan sepi. Ya dah Pak kalo gitu, makasih infonya. Yuk Salaa mualaikum”.

Aku terdiam membisu. Kalau sepi begini, apa yang harus aku lakukan? Terbersit niat untuk cabut saja dari tempat ini, tapi… bagaimana nanti kalau ada petani atau nelayan yang datang untuk konsultasi atau sekedar mencari informasi? Pasti kecewa karena tidak ada penyuluh/petugas yang melayani.

Biarlah, stand by saja. Siapa tahu ada yang datang seperti beberapa waktu lalu jam 14.00 petugas Setda KSB datang untuk mengukur koordinat lahan BP3K. Duduk-duduk sambil buka buku kuteringat Pos Pelayanan Penyuluhan Perikanan di Sumbawa. Lalu terpikir apa sih kegiatan di pos itu yang bisa kuterapkan di sini? Mau bertanya pada siapa, tidak ada siapa-siapa. Tanya sendiri.  Jawab sendiri saja. Ketemulah beberapa kata: -kegiatan- ada sasaran- tempatnya di mana- ada metode- topiknya apa dan keterangan. Maka jadilah sebuah tabel dengan rincian kegiatan harian pelayanan penyuluhan perikanan seperti berikut ini:

PROGRAM KEGIATAN PELAYANAN PENYULUHAN PERIKANAN

BP3K KEC. POTO TANO

NO	KEGIATAN	TEMA/MATERI PENYULUHAN	SASARAN	METODE	WAKTU	TEMPAT	KETERANGAN
1.	Layanan Informasi	1.   Teknologi perikanan 2.   Peluang Pasar 3.   Hukum dan peraturan KP 4.   Koperasi dan Perbankan 5.   Data potensi wilayah 6.   Pelatihan 7.   Kebijakan pemerintah dan program instansi terkait, dsb	Petani/nelayan dan masyarakat umum	1.   Tatap muka 2.   Via Telepon 3.   Via SMS 4.   Via Surat 5.   Spanduk 6.   Brosur 7.   Tabloid 8.   Majalah	Jam kerja	BP3K Kec. Poto Tano	Hasil langsung dicatat  pada Laporan Kegiatan Pelayanan Penyuluhan Perikanan
2.	Layanan Konsultasi	1. Penyusunan proposal 2. Penyusunan RDKK Rumput laut 3. Penyusunan RUB/RUK 4. Pembentukan kelompok baru 5. Kenaikan kelas kelompok, dsb	sda	sda	sda	sda	sda
3.	Layanan Perorangan	Masalah pengembangan diri	sda	Kunjungan perorangan/ anjangsana	sda	Rumah petani/nelayan	Hasil langsung dicatat  pada Laporan Bulanan Penyuluh
4.	Layanan Kelompok	Masalah pengembangan kelompok	Kelompok tani ikan/rumput laut/nelayan	Kunjungan kelompok	sda	Rumah ketua/anggota kelompok.	sda

Dengan tabel di atas  terjawab sudah pertanyaan judul: Apa yang harus aku lakukan? Harusnya mengerjakan apa yang ada di tabel itu, memberi pelayanan kepada masyarakat berkaitan dengan pelayanan informasi, konsultasi dan pelayanan khusus  seperti kegiatan anjangsana dan kunjungan kelompok sesuai dengan jadwal di Rencana Kerja Penyuluh. Selesai kunjungan lapangan balik lagi ke kantor untuk evaluasi kegiatan tadi, mendiskusikannya dengan koordinator dan penyuluh yang lain. Sudah seharusnya kembali ke kantor untuk melayani siapa saja yang butuh pelayanan penyuluhan. Jika ada yang datang untuk konsultasi tinggal dicatat hasilnya pada lembar Laporan Kegiatan Pelayanan Penyuluhan Perikanan. Bagaimana kalau sendirian di kantor? Hanya ada 2 pilihan. Pulang atau tetap di BP3K. Kalau pulang, sedikit bertentangan dengan hati nurani, belum jamnya pulang koq pulang duluan. Di kantor sendirian…mana tahan. Bagaimana agar betah di kantor sendirian? Ini butuh jawaban. Jawaban langsung dari atasan sebab menyangkut profesionalisme menjalankan tugas dan kewajiban.

Tetapkan pilihan, selesai dari lapangan kembali ke BP3K membuat laporan. Manfaat laporan ini adalah untuk mengetahui kegiatan penyuluh di lapangan dan sebagai tolok ukur sampai sejauh mana hasil kegiatan penyuluh itu membawa dampak positif bagi masyarakat khususnya petani/nelayan yang dibina. Ngapain membuat format laporan baru lagi, kan, sudah ada format laporan dari pusat? Memang sudah ada, tapi menurutku tidak salah membuat format laporan bikinan sendiri. Ini dibuat untuk memudahkan penyuluh dalam menyusun arsip kegiatan dan bertujuan untuk melengkapi format laporan yang sudah ada. Ini hanya kreasi individu saja dan tidak harus diikuti. Kalau mau dicontoh silahkan. Kalau ndak ya nggak apa-apa. Bagiku membuat format ini adalah melatih keterampilan kearsipan dan yakin manfaatnya sangat banyak. Di samping punya catatan kejadian setiap hari, kita juga bisa melakukan evaluasi sedini mungkin apabila ada masalah urgen di tingkat petani/nelayan yang butuh penanganan khusus. Masalah di petani/nelayan itu sering tidak kita duga kapan datangnya. Masalah itu seperti tamu yang tak diundang. Datangnya bisa kapan saja dan di mana saja. Oleh karena itu kegiatan pelayanan penyuluhan dengan metode dialog lewat telpon sangat penting dilakukan penyuluh setiap hari untuk mengetahui apakah petani/nelayan sedang menghadapi masalah atau tidak. Akan lain ceritanya jika penyuluh mengabaikan peran Hp sebagai alat komunikasi yang cepat dan murah.  Karena itu bagiku Laporan Kegiatan Pelayanan Penyuluhan Perikanan ini sangat penting. Contoh format laporan kegiatan pelayanan penyuluhan itu seperti ini:

LAPORAN KEGIATAN PELAYANAN PENYULUHAN PERIKANAN

BP3K KEC. POTO TANO

NO	HARI/TGL	KEGIATAN	METODE	WAKTU/TEMPAT	TEMA	SASARAN	HASIL/CAPAIAN
1.	Senin / 03-03-2014	Layanan informasi	Dialog via telpon	Jam 14.30 WITA  di BP3K Kec. Poto Tano	Budidaya ikan patin dengan entok di karamba	Bp. Herman Flas , Hp. 081-75721219.  Ketua kelompok Budidaya Ikan“Bina Bersama” Ds. Meraran Kec. Seteluk	Bp. Herman Flas menelpon penyuluh karena membutuhkan informasi lengkap tentang mina entok. Setelah berdialog lewat telpon menjadi yakin menekuni usaha ini. Selanjutnya P.Herman berharap agar penyuluh sering turun ke lapangan melihat kandang dan kolam ikan
2.	Selasa/ 11-03-2014	Layanan konsultasi	Tatap muka	Jam 10.00  WITA di BP3K Kec. Poto Tano	Penyusunan proposal benih ikan lele	Bp. Ramli Hp. 087-863723090 anggota  kelompok Budidaya ikan lele “Unter Gagolang” Ds. Seteluk Atas.	Bp. Ramli berkonsultasi bagaimana cara membuat proposal bantuan benih ikan lele. Setelah tatap muka yang bersangkutan mengerti bagaimana cara menyusun proposal. Selanjutnya P.Ramli berharap agar penyuluh berkenan turun ke lapangan melihat kolam lele dan bertemu dengan anggota yang lain.
3.	Senin/ 07-04-2014	Layanan informasi	Dialog via telpon	Jam 12.15  WITA di BP3K Kec. Poto Tano	Lomba Kelompok Perikanan Berprestasi Tingkat Kabupaten th 2014.	Bp. Alfian Hp. 087-863679084. Penyuluh Perikanan Swadaya. Dsn. Sagena Ds. Kiantar	Penyuluh menghubungi Bp. Alfian via seluler untuk menyampaikan informasi tentang lomba kelompok perikanan berprestasi. Kelompok perikanan yang ditunjuk dari Kec. Poto Tano adalah Kelompok Budidaya Rumput Laut “Sarembangin Bahari”. Setelah berdialog Bp. Alfian akan menyampaikan informasi ini kepada ketua dan menentukan jadwal pertemuan kelompok dengan penyuluh guna membahas persiapan lomba.

Mengetahui, Kepala BP3K Kec. Poto Tano (Abdul Malik, S.Pt.) NIP. 19670810 199203 1 019

Poto Tano,                   2014 Penyuluh Perikanan, (M. Thoyyib Habibie, S,Pi) NIP. 19760914 200901 1 006